Secretaresse opleiding
Secretaresse opleiding
Als secretaresse heb je binnen een bedrijf of organisatie een zeer belangrijke positie. Via jou worden namelijk afspraken met de directie gemaakt, je houdt afspraken bij en plant ze in.
Je onderhoudt contacten met relaties en klanten en verzorgt heldere communicatie naar hen en jou directie. Tevens begeleid je vergaderingen of je woont mogelijk seminars bij. Deze taken vergen dat je efficient bent en stevig in je schoenen staat, je weet namelijk precies wat je doet.
Uiteraard ben je zelfverzekerd, echter om de juiste vaardigheden te ontwikkelen dien je een gedegen secretaresse opleiding te volgen.
Taken
De directie vraagt veel van je als secretaresse. Je staat continu in contact me je baas. Afspraken met je leidinggevende worden via jou gemaakt. Je houdt dus de dagelijkse en lange termijn agenda bij. Niets ontgaat je in het belang van je baas. Als secretaresse begeleid je vergaderingen en houd je notities bij. Alle van belang zijnde informatie filter je efficiënt uit de gesprekken die gevoerd worden, en deze rapporteer je achteraf in een helder rapport. Bovendien vormt jou mening een belangrijke basis voor de mening van je baas. Veelal is de eerste indruk van een nieuwe klant of sollicitant van groot belang. Gewoonlijk vang jij als secretaresse als eerste de mensen op.
Competentie
Als secretaresse moet je stevig in je schoenen staan en passende antwoorden snel klaar hebben. Dit houdt in dat je intelligent en competent moet zijn om als secretaresse te fungeren. Dat houdt in dat je als secretaresse analytisch vermogen moet hebben om elke situatie de baas te kunnen zijn. Voordat je met je secretaresse opleiding begint moet je duidelijk hebben wat je wilt. Wat zijn mijn positieve punten, welke punten wil ik verbeteren en welk niveau wil ik bereiken. Heb je echter al een opleiding achter de rug, maar wil je een meer uitdagende secretaresse functie bemachtigen dan valt uiteraard te overwegen om een secretaresse opleiding op hoger niveau te volgen.
Secretaresse opleiding
Er bestaan verschillende aanbieders van secretaresse opleidingen, op verschillende niveaus en lengte. Tevens kun je kiezen tussen schoolgebonden secretaresse opleidingen of een secretaresse opleiding aangeboden via een prive instelling. Het is dus belangrijk je te verdiepen in je eigen wensen en je toekomst perspectief. Stel daarbij vragen als: • Tot op welk niveau ben ik geschikt om mijn baas van advies te voorzien? • Sta ik voldoende sterk in mijn schoenen? • Waar ben ik nu goed in en tot welk niveau wil ik in de toekomst uitgroeien? Het antwoord op deze vragen geeft het niveau waartoe jij als secretaresse geschikt bent.
Open dagen
Bezoek opendagen van aanbieders van secretaresse opleidingen. Dan krijg je veelal snel een goede en mogelijk positieve indruk van de opleiding en het vak. Bovendien weet je daarmee al snel of de secretaresse opleiding van je keuze geschikt is voor jou als toekomstig secretaresse en past bij jou ambitie niveau. Houd daarbij de sites van verschillende scholen in de gaten. Veelal vallen open dagen van verschillende aanbieder in dezelfde periode. Vraag bovendien informatie aan via internet. Brochures geven je vaak een goed beeld van wat je kunt verwachten van een opleiding en zeker het niveau waartoe je wordt opgeleid.
Copyright 2012 opleidingen.me